Skip to main content

Oppsett av Fiks-integrasjon

For at Geodata skal få tilgang til befolkningsdata via Fiks Folkeregister, må kommunen opprette en rolle og en integrasjon i Fiks forvaltning. KS har en veileder som viser hvor i Fiks dette gjøres. Denne siden sier hvilke valg som må tas for at integrasjonen mot Geodata skal virke. Spørsmål om selve veilederen rettes til Fiks.

Hvem gjør dette?

Oppsettet krever en person med Fiks-administrator-rollen i kommunen. Hvem det er, varierer fra kommune til kommune. Ofte har IT-avdelingen i kommunen oversikt over dette.

Slik settes integrasjonen opp​

  1. Opprett rollen

    Utføres av kommunen

    Opprett en rolle i Fiks forvaltning med disse innstillingene:

    Hver innstilling er forklart nærmere under Innstillinger på rollen.

  2. Opprett integrasjonen

    Utføres av kommunen

    Opprett integrasjonen, og skriv Geodata sitt organisasjonsnummer 893 136 932 i feltet «Autorisert organisasjonsnummer». Det gir Geodata lov til å hente data fra Fiks på vegne av kommunen.

    Integrasjons-ID og integrasjonspassord vises bare én gang i Fiks. Ta vare på dem med en gang de er opprettet.

  3. Gi integrasjonen tilgang til rollen

    Utføres av kommunen

    Rollen og integrasjonen opprettes hver for seg. Legg integrasjonen til på rollen, slik at de henger sammen.

    Uten denne koblingen stopper uttrekket med feilen «Ingen tilgang». Feilen vises ikke i Fiks, bare hos Geodata når uttrekket kjøres. Kontroller derfor selv at integrasjonen står oppført på rollen.

  4. Send opplysningene til Geodata

    Utføres av kommunen

    Send disse opplysningene til Geodata:

    • Integrasjons-ID
    • Integrasjonspassord
    • Rolle-ID

    Geodata sender kommunen en lenke til et sikkert hvelv der opplysningene legges inn. Har ikke kommunen lenken, kan den be Geodata om en ny.

  5. Sett opp uttrekket

    Utføres av Geodata

    Geodata legger inn opplysningene og starter uttrekket av befolkningsdata. Kommunen får beskjed når dataene er på plass. Feiler uttrekket, tar Geodata kontakt og sier hva som må rettes i Fiks.

Innstillinger på rollen​

Her er innstillingene fra steg 1 forklart nærmere.

Tjenesteområde​

Velg «Støttetjenester uten taushetsbelagte opplysninger». Løsningen til Geodata bruker bare opplysninger som ikke er taushetsbelagte, og dataene anonymiseres og aggregeres i rutinene til Geodata. Rollen trenger derfor ikke, og skal ikke ha, tilgang til taushetsbelagte opplysninger.

Bruksområder​

Huk av for begge disse bruksområdene:

  • «Bestille innbyggerlister» gir listen over innbyggere i kommunen.
  • «Søk etter personer» henter opplysningene om hver person i listen.

Integrasjonen trenger begge. Mangler ett av dem, stopper uttrekket. «Få varsling om endringer i folkeregisteret» trenger ikke være avhuket.

Bruksområder i Fiks forvaltning, med «Søk etter personer» og «Bestille innbyggerlister» avhuket

Opplysninger rollen kan hente ut​

Huk av for «Person basis». Alle feltene under Person basis må være på.

Person basis avhuket under «Opplysninger som rollen kan hente ut»

Veilederen nevner «Minimér», som fjerner enkeltfelter under Person basis. Ikke bruk den. Fjernes feltet «adressebeskyttelse», forsvinner hele «Person basis», og uttrekket slutter å virke.

Hva «adressebeskyttelse» betyr her

Feltet er en opplysning om hvorvidt en person har gradert adresse. Det gir ikke tilgang til selve den graderte adressen. Om graderte adresser vises eller ikke, styres av valget «Gradert adresse» under.

Gradert adresse​

Velg «Skjul alle graderte adresser». Dette er anbefalt innstilling, og den påvirker ikke uttrekket til Geodata.

Valget «Skjul alle graderte adresser» under Gradert adresse