Deling med eksterne aktører
Ved en hendelse kan det oppstå behov for å dele informasjon fra Origo Beredskap med andre aktører, for eksempel nødetater, nabokommuner eller andre samarbeidspartnere. Denne siden beskriver hvilke muligheter som finnes i dag for å dele data og for å gi eksterne aktører tilgang til selve applikasjonen.
Synkronisering av hendelsesinformasjon (under utvikling)
Målet er at hendelsesinformasjon skal synkroniseres automatisk via det regionale hendelsesdatasettet hos Kartverket. Andre aktører med tilgang til datasettet vil da kunne hente ut og registrere nødvendig informasjon direkte, uten manuell deling.
Denne funksjonaliteten er fortsatt under utvikling og er foreløpig ikke klar for produksjonsbruk. I dag er det regionale hendelsesdatasettet kun satt opp i Innlandet, men det jobbes med å gjøre dette tilgjengelig nasjonalt.
Deling av data via ArcGIS Online
Inntil synkroniseringen mot det regionale hendelsesdatasettet er klar, kan kommunen benytte de vanlige delingsmekanismene i ArcGIS Online for å dele data og applikasjoner.
For deling av hendelsesdata kan det for eksempel opprettes et view av det aktuelle laget. Viewet deles deretter med relevante grupper eller andre organisasjoner, uten at det gis tilgang til å redigere kildedataene.
Tilgang til selve applikasjonen for eksterne aktører
For å gi eksterne brukere tilgang til beredskapsapplikasjonen, må brukeren inviteres inn i beredskapsgruppen i ArcGIS Online. Dette forutsetter at brukeren har en rolle som tillater medlemskap i eksterne grupper. Se Samarbeid (Collaboration) for en mer detaljert beskrivelse av oppsettet, inkludert krav til brukerrolle.
Dersom den eksterne aktøren ikke har en egen ArcGIS Online-konto og bruker, kan det eventuelt opprettes en bruker for vedkommende organisasjonen.
Beredskapsapplikasjonen gir tilgang til en betydelig mengde data. Når en ekstern bruker gis tilgang til applikasjonen, får brukeren samtidig tilgang til alt datagrunnlaget applikasjonen viser. Vurder derfor nøye hvilke data og hvilken tilgang som er nødvendig før eksterne aktører legges til.