Samarbeid (Collaboration)

ArcGIS Online kommer med funksjonalitet for å sette opp samarbeid (Collaboration) mellom ArcGIS Online organisasjoner. Gjennom samarbeid, kan brukere fra eksterne organisasjoner inviteres og gis tilgang til gruppeinnhold. Dette kan for eksempel gjøres for å gi brukere i en ekstern organisasjon, tilgang til Innsyn saksbehandler applikasjonen, med tilhørende data. Et eksempel på dette kan være landbrukskontorer, hvor brukere trenger innsynstilgang i flere kommuner.

Oppsett av Samarbeid (Collaboration)

For bruk av samarbeidsmekanismene i ArcGIS Online, må det først defineres et samarbeid mellom din organisasjon og organisasjonen det ønskes å utveksle informasjon med. Oppsettet av et samarbeid må gjøres av en ArcGIS Online administrator. Samarbeid administreres på en egen samarbeidsside, under "Innstillinger" i Organisasjons-fanen.

Et nytt samarbeid settes opp via "Start samarbeid" knappen og ved å fylle ut påfølgende informasjon. En administrator i samarbeidsorganisasjonen må deretter godkjenne samarbeidet.

Mer informasjon om samarbeid/collaboration

Krav til brukerrolle

For å bli invitert til en gruppe i en samarbeidsorganisasjon, kreves det at brukeren har en rolle som tillater at brukeren kan bli med i eksterne grupper. Dette er mulig for alle standardroller, utenom Viewer/Visningsprogram og Data Editor/Redigering.

For å gi innsynsbrukere muligheten for å bli med i samarbeid, kreves det en egendefinert(custom)-rolle. Origo innsyn kommer med en Origo innsyn+ rolle, som er basert på en visningsrolle, men i tillegg gir muligheten for å bli med i eksterne grupper.

Det er også satt opp en Origo innsyn ekstern rolle, som begrenser brukerens innsyn til grupper en er medlem av, men som også gir mulighet for å bli med i eksterne grupper. Rollen kan for eksempel brukes for eksterne brukere hvor en ønsker å begrense tilgang til kun innsyn saksbehandler, men hvor det også er ønskelig med tilgang til flere kommuner.

Om ønskelig, er det anledningen til å sette opp egne roller, som kan gi tilgang til eksterne grupper og annen funksjonalitet.

Mer informasjon om brukerroller i ArcGIS Online

Tilgang til Innsyn saksbehandler

For å gi en samarbeidsbruker (bruker fra en annen organisasjon) tilgang til Innsyn saksbehandler i din kommune, må brukeren inviteres til Innsyn saksbehandler gruppen. Når en legger til et medlem, må "Inkluder medlemmer av denne organisasjonen og partneroganisasjoner" være slått på og "Bare samarbeidskoordinatorer" være slått av. Medlemmer kan identifiseres via brukernavn og e-postadresse.

Etter brukeren er invitert, for den beskjed om at den nå er meldt inn i en samarbeidsgruppe og de kan få tilgang ved å akseptere invitasjonen.

Obs!

Om det er lagt til ekstra lag i webkartet eller scenen som brukes Innsyn saksbehandler, må disse også deles med Innsyn saksbehandler gruppen. Om dette ikke er gjort, vil brukeren få feil ved lasting av applikasjonen.

Tilgang til eierinformasjon

Om samarbeidsmedlemmet skal ha tilgang til eieropplysninger, må de på lik linje med andre brukere meldes inn i EierBegrenset eller EierPerson gruppen.

Tilgang til innhold i andre grupper

Samarbeidsbrukere kan meldes inn i andre grupper, men dette krever at insntillingene for gruppen tillater invitasjonen av samarbeidsbrukere.

Mer infomarsjon

The power of partnered collaboration (Engelsk)