Brukertype og rolle i ArcGIS Online

Denne siden er for ArcGIS Online-administrator i kommunen. Brukere som trenger flere rettigheter, kontakter administrator i kommunen.

Ved første innlogging blir brukeren automatisk Viewer i ArcGIS Online. Administrator i kommunen endrer brukertype og rolle når brukeren trenger mer, for eksempel for å redigere data eller lage kartfavoritter.

• Brukertypen er lisensen. Den bestemmer hva brukeren maksimalt kan gjøre.
• Rollen bestemmer hva brukeren faktisk får gjøre innenfor brukertypen.

Brukertype og rolle gir ikke tilgang til kart og apper i Origo-produktene. Den tilgangen styres med grupper i ArcGIS Online.

Hvilken brukertype trenger brukeren?

Velg den enkleste brukertypen som dekker behovet. Brukertypene koster ulikt, og hver bruker trekker en lisens av typen sin.

Brukertype	Kan	Kan ikke	Passer for
Viewer	Se kart og apper, bruke Origo Innsyn Saksbehandler	Redigere data, opprette innhold, lage kartfavoritter	De fleste ansatte i kommunen
Mobile Worker	Samle inn og redigere data i feltapper	Opprette innhold, lage kartfavoritter	Feltarbeid og registrering ute
Contributor	Redigere data og eksisterende innhold	Opprette nytt innhold, lage kartfavoritter	Brukere som redigerer data på kontoret
Creator	Opprette egne kart, apper og kartlag, lage kartfavoritter, bruke ArcGIS Pro med grunnleggende funksjoner	Avanserte funksjoner i ArcGIS Pro	Saksbehandlere og GIS-brukere som lager egne kart
Professional / Professional Plus	Alt som Creator, og avanserte funksjoner i ArcGIS Pro		GIS-medarbeidere

Standard for saksbehandlere

Saksbehandlere i kommunen får vanligvis brukertypen Creator med rollen Publisher.

Kartfavoritter er lagrede kartoppsett i Origo Innsyn. En fullstendig oversikt over brukertypene finnes i Esris dokumentasjon om brukertyper (på engelsk).

Hvilken rolle trenger brukeren?

Hver brukertype har bare noen roller som er tillatt for den. Nye brukere får rollen Viewer. Velg den laveste rollen som dekker behovet. Rollene har engelske navn også i norsk ArcGIS Online.

Rolle	Gir
Data Editor	Se innhold og redigere data
User	Opprette kart, legge til elementer, dele innhold og opprette grupper. Vises som Bruker i listen
Publisher	Alt som User, og publisere egne data som kartlag og kjøre analyser
Facilitator	Alt som Publisher, og invitere brukere fra andre organisasjoner inn i grupper
Administrator	Alt som Publisher, og administrere organisasjonen og andre medlemmer. Gis bare til få

En oversikt over standardrollene finnes i Esris dokumentasjon om roller (på engelsk).

Roller som starter med Origo, hører til et bestemt Origo-produkt. Bruk dem bare når dokumentasjonen for produktet sier det. Origo innsyn+ og Origo innsyn ekstern brukes for eksempel for samarbeid med andre kommuner i Origo Innsyn Saksbehandler, se Egendefinerte roller i Origo Innsyn Saksbehandler.

Slik endrer administrator brukertype og rolle

Før start:

• Brukeren må ha logget inn minst én gang. Før det finnes ikke brukeren i ArcGIS Online.
• Kommunen må ha en ledig lisens av brukertypen som skal velges. Antall ledige vises i dialogen i steg 4. Er alle brukt opp, kan en annen bruker settes tilbake til en enklere brukertype, eller kommunen kan kjøpe flere lisenser fra Geodata.

1. Logg inn i ArcGIS Online, og velg Organisasjon i menyen øverst. Vises ikke Organisasjon, er innlogget bruker ikke administrator.

2. Velg fanen Medlemmer, og søk opp brukeren på navn eller e-postadresse i feltet Søke etter medlemmer.

3. Trykk på menyen med tre prikker på raden til brukeren, og velg Brukertype. Dialogen Administrer brukertype/-rolle åpnes. Den brukes også når bare rollen skal endres.

4. Velg brukertype under Brukertype. Under hver brukertype står det hvor mange lisenser som er tilgjengelig. Velg deretter rolle under Rolle, og trykk Lagre.

5. Kontroller at riktig brukertype og rolle står i kolonnene Brukertype og Rolle i medlemslisten. Brukeren får de nye rettighetene neste gang vedkommende logger inn.

Brukeren finnes ikke i søket

Brukeren har ikke logget inn ennå. Be vedkommende logge inn én gang, og søk på nytt.