Skip to main content

Håndtere entreprenørgrupper

Konsept​

Det er mulig å lage grupper for å styre tilgang for brukere hos en entreprenør eller lignende til å kun ha tilgang til å velge rode-prosjekt som er relevante for den brukeren. Det finnes et QuickCapture prosjekt per rode man kan dele med gruppen, og brukere som ligger i gruppen vil kun ha tilgang til å kjøre på disse rodene, og eventuelt roder fra andre grupper brukeren er medlem av. I disse rode-spesifikke prosjektene får man ikke velge rode da hvert prosjekt er stilt inn for en rode. Man må ut av prosjektet og velge et annet rode-prosjekt for å endre roden man kjører på.

Viktige ting å huske på
  • Dersom elementer har vært delt med Organisasjon tidligere, kan det være lurt å skru det av. Alt som er delt med hele organisasjonen vil bli synlig for alle medlemmer i entreprenørgrupper som bare skal få opp sine relevante rode-prosjekter.
  • abc

Oppette gruppe​

Instruksjoner for å opprette gruppe​

For å opprette en gruppe navigerer man til "Grupper" i den øverste fanen i Arcgis Online. Man kommer så til en side med en knapp "Opprett gruppe" som man kan trykke på for å opprette en gruppe. Velg et fornuftig valg på gruppen i menyen som dukker opp. I bilde nedenfor ligger forslag til innstillinger for gruppen så bare gruppeeier og administrator kan styre medlemmer, innhold og synlighet av gruppen.

opprettegruppe

gruppesettings

Viktige elementer for Origo drift må deles med alle entreprenørgrupper​

Det er flere elementer som må deles med entreprenørgruppene for at brukerne der skal få alle tilganger de trenger. De må blant annet ha tilgang på hoved-lagene som aktiviter og avvik registreres til.

Tips

Dersom man har flere grupper man skal opprette, kan det være lurt å opprette alle først før man utfører dette steget. Når man skal dele et element kan man da velge flere grupper å dele med på en gang.

Vinterdritft​

Naviger til gruppen "Vinterdrift". Denne kan finnes ved å velge "Grupper" fra den øverste fanen i Arcgis Online og søke etter "Vinterdrift".

Tips

Velg tabell-visning for å få bedre oversikt over gruppe-innhold tabell

Naviger til "Innhold" og filtrer fra venstre meny bare "Layer" eller "Lag" fra "Filtre" -> "Elementtype" -> "Layers".

Følgende elementer må deles med alle entreprenørgrupper for at Vinterdrift skal fungere for medlemmene av disse gruppene.

  • Origo drift
    • Brukes av ArcGIS Tracker
  • Origo vinterdrift
    • Brukes av ArcGIS QuickCapture
  • Roder
  • Avvik

Noen kommuner har også egne lag inn i sine kart og prosjekter, dersom noen av disse lagene er relevant for din kommune, må også disse deles med alle nye entreprenørgrupper

  • Sandkasser
  • Roderunder
  • Roder Salt
  • Roder Brøyting

del_hoved_elementer

For hvert av disse elementene må man trykke seg inn på elementsiden til laget og trykke på knappen "Dele" (eller "Share" på engelsk) og dele med alle entreprenørgrupper. I det følgende eksemepelet er 2 entreprenørgrupper opprettet på forhånd så jeg kjapt kan dele et element med begge 2 gruppene i en operasjon:

del_hoved_elementer_2

del_hoved_elementer_3

Legge til rode-prosjekter i gruppe​

I dette eksempelet deles roden "Asker" med entreprenørgruppen "Asker og Bærum drift og vedlikehold". Naviger først til den nye gruppen du har opprettet ved å trykke på "Grupper" i øverste fane i Arcgis Online og benytte søkefeltet. Fra gruppesiden kan man trykke på først "Innhold" og derretter "Legg til elementer i gruppe".

legg_til_prosjekt

Søk opp "Vinterdrift" + rodenavnet, her "Vinterdrift Asker". Det dukker opp 2 elementer med dette navnet, et av typen "QuickCapture Project" og et av typen "Web Map". Pass på å merke begge 2 og trykk "Legg til elementer".

legg_til_prosjekt

Legge til medlemmer i gruppe​

For å invitere medlemmer til gruppen navigerer man til den nye gruppen som i forrige avsnitt, men velger "Oversikt" eller "Medlemmer" i stedet for "Innhold". På begge disse fanene finnes knappen "Inviter medlemmer". Trykk på denne, velg de medlemmene som skal tilhøre gruppen og trykk "Legg til medlemmer i gruppe"

inviter_medlemmer