Skip to main content

Linker til dokumenter i attributtvisning

Dokumenter og geografiske objekter er ofte tett sammenvevd i bruk og i datastrukturer i offentlige informasjonssystemer. Lagring av dokumenter i ArcGIS Online støtter slikt samspill. Mye informasjon i kommunens fagarkiver med scannet, historisk informasjon er ordnet slik at oppslag fra en visning av matrikkelenhet er mulig og ønskelig. Det som blir vist i det følgende tar utgangspunkt i at dokumentinformasjon blir gjort tilgjengelig fra Identify-panelet, valgt Matrikkelenhets seksjon med full egenskapsvisning.

Dokumentlinker - forutsetninger og oppretting​

Oppretting av dokumentlinker er ikke lenger en pop-up-konfigurasjonsjobb i ArcGIS Online. Det er opprettet en mekanisme som oppretter linker der dokumenter ligger lagret i AGOL, med forutsatte tagger og filnavn. Se under for anvisning om dette.

Lagring av dokumenter i ArcGIS Online​

Krav til dokumenter​

Det foreligger krav til filnavnsyntaks og tagging.

Filnavnsyntaks; Navn skal være på formen: kommunenr-gardsnr-bruksnr-festenr-seksjonsnr-eventuelt dokumentløpenummer. Dokumentløpenummer kommer inn der flere sider av opprinnelig dokument er scanna. Eksempel på visning i Origo basert på ferdig oppsett:

LinkerIInnsyn

Ledende '0' må bli fylt inn der aktuell verdi har mindre enn 3 sifre. Det er ikke nødvendig å fylle inn verdi for feste- eller seksjonsnummer der dette ikke er relevant.

Tags; Når dokumentene er lagt inn i AGOL, må de bli tagga som følger:

  • Målebrev, tag 'målebrev'
  • Skylddelinger, tag 'skylddelinger'
  • Festekontrakter, tag 'festekontrakter'

Merk at denne tag-/dokumenttypelista ikke er ment å være uttømmende, men spesifikt inneholder dokumenttypene vi har blitt bedt om å støtte til nå.

Import av enkeltdokumenter​

Enkeltdokumenter kan legges til i ArcGIS Online ved å finne dem på disk eller ved å bruke dra og slipp-funksjonalitet. Fra Mitt Innhold under fanen Innhold velger du Nytt Element:

Nytt Element

Dette gir mulighet til å legge til en fil fra ulike plasseringer, eller ved å dra og slippe den.

Dra og slipp dokument:​

Dra og slipp dokument

Batch import av mange dokumenter​

Den mest effektive måten å importere dokumenter til ArcGIS Online på er å kjøre et enkelt Pythonscript i ArcGIS Pro. Dette scriptet løper gjennom alle filer i en katalog på din maskin og laster dem opp til ArcGIS Online:

Åpne en Python Notebook i ArcGIS Pro:​

Åpne Python Notebook i ArcGIS Pro

Python script for import av filer til ArcGIS Online:​
# Importerer nødvendige biblioteker
import os
from arcgis import GIS

# Logger inn i AGOL som ArcGIS Pro brukeren
gis = GIS('Pro')
print("Logget inn som: " + gis.properties.user.username)

# Løper gjennom alle filer i en katalog på din maskin og laster de opp til ArcGIS Online  (forutsetter at folder eksisterer i AGOL)
for filename in os.listdir(r'C:\temp\origo\målebrev'):
    filepath = os.path.join(r'C:\temp\origo\målebrev', filename)
    name, file_extension = os.path.splitext(filename)
    file_properties = {'title': name,
                       'type': 'PDF',
                       'tags': 'pdf, målebrev'}
    file_item = gis.content.add(data=filepath, item_properties=file_properties, folder = 'Filer - Målebrev')
    file_item.share(everyone = True)
    print(name + " er overført")

Konfigurere generelt uttrykk for dokumenter som er lagret i ArcGIS Online:​

Mekanismen som er beskrevet over har delvis erstattet en annen metode for generell linking av relaterte dokumenter ved hjelp av en URL, som en måtte definere for eget miljø. Denne er fortsatt støttet, men vi har valgt å ikke dokumentere den 'gamle' framgangsmåten her, da vi ønsker å avdekke det reelle behovet for den, samt forbedre metode og beskrivelse hvis den fortsatt er nødvendig.