Kartfavoritter - migrering til Origo versjon 3

Ta vare på egen symbologi

Dersom dere har gjort egne tilpasninger av symbolisering av egne kartlag i dagens Origo-kart bør du vurdere om det er verdt å gjøre følgende fremgangsmåte for å ta vare på dette før du migrerer kartfavorittene. Har dere gjort mange endringer kan dette spare noe tid.

Dette gjelder altså egne kartlag av typen "hosted feature layers" dere har lagt til i kartet. Kartlagene levert av Geodata bør brukes med default symbologi, da eventuelle endringer kan overskrives når vi gjør oppdateringer.

Fremgangsmåte:

Gjenta fremgangsmåten under for hvert kartlag der du ønsker å beholde justert symbologi.

1. Åpne webkartet (webmap) «Saksbehandler innsyn» i kartvisning (map viewer) i ArcGIS Online.
2. Finn det aktuelle kartlaget i kartlagslisten.
3. Klikk på tre-prikk-menyen til høyre for laget og velg «Save». Da vil symbologien du har tilpasset i webkartet lagres direkte på kartlagstjenesten (gjelder hosted feature layer).
4. Du kan sjekke at symbologien ble overført ved å gå inn på kartlagstjenesten i ArcGIS Online, og velge fanen «Visualization».
5. Når du legger til dette kartlaget i et nytt webmap neste gang (både i ArcGIS Online og i Origo-appen) vil symbologien og popup-ene du har laget følge med automatisk.

Alternativet er å angi ønsket symbologi på nytt når du legger til kartlaget i ny versjon av Origokartet.

Migrering av kartfavorittene

1. Dersom dere ennå ikke er gått over til versjon 3 av Origo, må du gå inn i versjon 3 av Origo:
   kommunenavn.kommunegis.no/saksbehandlerstage.

   Har man gått over kan man åpne:
   kommunenavn.kommunegis.no/saksbehandler (evt. publikum).

   Her ser du at nye standard kartlag allerede ligger inne i kartlagslisten. Grunnkartet ligger klart både som vector basemap og med utvalgte kartlag som vektorlag, som kan ligge øverst i kartlagslisten (påskrift, samferdsel, bygg og anlegg, høydekoter). Denne strukturen gjør at man slipper å ha gjennomsiktighet på plandataene.

2. Nå skal du legge til de kartlagene fra versjon 2 som mangler. Legg til gruppelaget «Temadata». Har du flere kartlagstjenester som heter det samme må du passe på at du velger den riktige. Dette er sannsynligvis den nyeste. Det kan være enklest å få oversikt over dette under «Innhold/ Content» i ArcGIS Online. Du kan nå endre navn på kartlaget til «Offentlige temadata (DOK)» hvis du ønsker.

3. Legg til eventuelle lokale temadata i kartlagslisten som dere selv har lagt til i versjon 2 av Origokartet deres, og som dere ønsker å bruke videre.
   Dette må gjøres fordi alle kartlag som ligger i kommunens eksisterende kartfavoritter må legges til manuelt i kartet først, for at de skal kunne skurs på når man åpner en gammel kartfavoritt. Obs! Det kan være lurt å vente med å sortere rekkefølgen på de nye lagene i kartlagslisten til du har fått lagt inn alle sammen og opprettet en midlertidig kartfavoritt (gjør sorteringen i punkt 5).

4. Når du har lagt til alle kartlagene som mangler oppretter du en ny kartfavoritt (pluss-knapp i listen over kartfavoritter). Denne skal i utgangspunktet være midlertidig og inneholde alle kartlagene mens konverteringen av de gamle kartfavorittene pågår. Det har nå automatisk blitt opprettet et nytt webkart (web map) som tilhører den nye kartfavoritten.

5. Gå inn i webkartet som ble opprettet da du laget denne kartfavoritten (klikk på de tre prikkene og velg «Åpne i AGOL». I mapvieweren i ArcGIS Online kan du endre navnet (tre prikker  «gi nytt navn») på gruppelaget «Temadata» til «Offentlige temadata (DOK)» hvis du ikke har gjort det allerede. Her kan du også gjøre endringer på sortering, navngiving, symbologi og popup til andre kartlag. Den nye versjonen av kartfavorittene gir deg full AGOL-funksjonalitet for slike kartografiske tilpasninger.

6. Gå tilbake til Origo innsyn. Velg kartfavoritten som inneholder alle kartlagene (midlertidig favoritt).

7. Velg «Vis gamle kartfavoritter» (knapp nederst).

8. Velg den gamle kartfavoritten som skal migreres.

9. Sjekk om det er behov for å justere synlighet på eiendomsinfo og plandata.

10. Gå til tabben for de nye kartfavorittene «Kartfavoritter».

11. Lagre som ny kartfavoritt (pluss-tegn «opprett favoritt».

12. Dersom du ønsker å justere på kartfavoritten kan du gjøre dette ved å åpne den i AGOL. Geodata anbefaler å holde kartfavorittene så enkle og oversiktlige som mulig. Det vil si å rendyrke dem som temakart (plankart, eiendomskart, byggesakskart, kulturminnekart, osv.), der kun relevante kartlag inkluderes i kartlagslisten. Det igjen betyr at kartlag som i de gamle kartfavorittene var skrudd av, men fortsatt lå tilgjengelig i kartlagslisten, bør fjernes fra kartlagslisten. Dette er en generell anbefaling for å gjøre kartet så oversiktlig som mulig, med best mulig ytelse. Ønsker brukeren å skru på ytterligere kartlag enn de som da ligger i den enkelte kartfavoritten kan de legge dem til via «legg til data». Man kan også vurdere å ha én kartfavoritt som inneholder alle tilgjengelige kartlag som et supplement. Dette er altså en anbefaling. Har man imidlertid andre behov som tilsier å organisere kartfavorittene annerledes kan man gjerne gjøre det.

13. Gjenta steg 6-12 til du har konvertert alle de gamle kartfavorittene du ønsker.

Struktur på kartfavoritter

Til nå har kartfavorittene inneholdt alle tilgjengelige kartdata i kartlagslisten, med eneste forskjell hvilke av lagene som er synlige eller ikke. Dette gjør at kartlagslisten blir veldig stor og til dels uoversiktlig, og kartet kan være noe tyngre å laste.

Med ny versjon av Origo, der det innføres endringer i kartfavorittene er vår anbefaling at man også vurderer en omorganisering av kartfavorittene.

For å forbedre brukeropplevelsen anbefaler vi at standardkartet som lastes inn ved oppstart av Origo-innsyn er så tomt som mulig. Dette kan for eksempel si at det kun inneholder grunnkart og eiendomsgrenser.

Geodata anbefaler å holde kartfavorittene så enkle og oversiktlige som mulig. Det vil si å rendyrke dem som temakart (plankart, eiendomskart, byggesakskart, kulturminnekart, osv.), der kun relevante kartlag inkluderes i kartlagslisten. Det igjen betyr at kartlag som i de gamle kartfavorittene var skrudd av, men fortsatt lå tilgjengelig i kartlagslisten, bør fjernes fra kartlagslisten.

Dette er en generell anbefaling for å gjøre kartet så oversiktlig som mulig, med best mulig ytelse. Ønsker brukeren å skru på ytterligere kartlag enn de som da ligger i den enkelte kartfavoritten kan de legge dem til via «legg til data». Man kan også vurdere å ha én kartfavoritt som inneholder alle tilgjengelige kartlag som et supplement.

Dette er altså en anbefaling. Har man imidlertid andre behov som tilsier å organisere kartfavorittene annerledes kan man gjerne gjøre det.

Rydding i søkeliste i Legg til lag

Funksjonen «legg til lag» ("Add Layers") nederst i kartlagslisten gir mer kontroll på hvilke kartdata som brukes i kartet. Det kan oppleves overveldende for brukerne dersom listen med tilgjengelige kartdata er veldig omfattende og det ikke er enkelt å tolke navn og beskrivelser.

Dette kan vi gjøre noe med. Det er mulig å filtrere hvilke av kartlagstjenestene (items) i organisasjonens ArcGIS Online-konto som dukker opp i søkelisten.

1. Filtreringen bruker tagger (merker) som angis på den enkelte kartlagstjenesten i ArcGIS Online. Angi standardtaggene under for å skille mellom kartlag som skal være tilgjengelig i publikumskartet og/ eller i saksbehandlerkartet.

   Bruk standardtaggene:

   innhold_publikum_kommunenavn
   innhold_saksbehandler_kommunenavn

   Legg til disse taggene på de kartlagene man ønsker at skal dukke opp i «legg til lag»-lista.

2. Gi deretter beskjed til oss i Geodata (support@geodata.no). Vi må gjøre en endring i oppsettet så tag-filteret brukes automatisk. Dette vil da gjelde for alle kommunens brukere. Det anbefales også å tenke gjennom navngiving og skrive tydelige beskrivelser av hva den enkelte kartlagstjeneste inneholder. Gode metadatarutiner er en viktig støtte til brukerne.