Oppsett av nabosøk
I Origo Innsyn Saksbehandler er det mulig å sette opp tilgang slik at saksbehandler kan slå opp informasjon i nabokommuner. Det finnes primært tre tilgangsnivåer å velge mellom, beskrevet under. For tilgangsnivåene som gir eiersøk vil søket gi fullt personnummer eller 6-sifret fødselsnummer avhengig av valgt tilgangsnivå.
Alternativ 1. Full søketilgang på lik linje som i egen kommune
Saksbehandler er logget inn i sin egen kommune og får treff fra både egen og nabokommuner i samme søk og samme applikasjon. Treff i nabokommuner kommer fra sentrale registre (hovedsakelig matrikkelen), ikke fra deling av nabokommunens egne data.
Dersom bruker søker på adresser, eiendom, steder og eier vil det gis treff i egen kommune og i alle kommuner det er satt opp nabosøk for. Tilgangsnivået gir søk og oppslag, men ikke redigering i nabokommunens ArcGIS Online.
Fordeler
- Bruker får en sømløs opplevelse med søketilgang på samme måte som i egen kommune.
- Krever ingen tilleggspålogging — saksbehandler bruker sin vanlige innlogging i egen kommune.
Ulemper
- Ettersom søk gir treff i egen kommune i tillegg til nabokommuner vil det i noen tilfeller gi mange søketreff som kan oppleves omstendelig.
Alternativ 2. Tilgang via gruppedeling i nabokommunens ArcGIS Online (full eller begrenset tilgang)
Saksbehandler må logge seg inn separat i nabokommunens løsning for å søke der — egen kommune og nabokommune kan ikke ses samtidig i samme applikasjon.
Nabokommunen kan melde en bruker inn i en tilgangsgruppe, enten med full tilgang eller begrenset tilgang. Full tilgang gir samme tilgang som beskrevet i steg 1, i tillegg til mulighet for å gå inn og redigere innhold i nabokommunens ArcGIS Online-konto. Se standardgrupper i Origo Innsyn for detaljer.
Fordeler
- Nabokommunen styrer selv hvem som får tilgang og på hvilket nivå.
Ulemper
- Krever at hver enkelt nabokommune selv styrer hvem som har hvilke tilganger.
- Krever at en bruker i en kommune må logge seg inn i nabokommunen sin ArcGIS Online for å søke i den kommunen.
Alternativ 3. Bruk av nabokommunens publikumsløsning
Bruker benytter nabokommunens offentlig tilgjengelige publikumsløsning for å slå opp relevant informasjon.
Fordeler
- Krever ikke oppsett.
- Ingen deling av personopplysninger.
- Tydelig skille mellom kommunene.
Ulemper
- Begrenset til offentlig tilgjengelig data.
- Krever manuelt oppslag utenfor eget system, og er mindre effektivt for saksbehandler.